Корпоративный портал – влияние на работу компании | DWM-studio в Екатеринбурге

Корпоративный портал – влияние на работу компании

Корпоративный портал – влияние на работу компании.

Корпоративный портал – это общее рабочее пространство, которое направлено на автоматизацию и систематизацию многих процессов. Веб портал компании позволит вам управлять своей деятельностью, финансовыми потоками, осуществлять деловые операции, при этом, контролировать все этапы работы.

Как внедрение корпоративного портала сказывается на сотрудниках?

Зачастую на персонал возлагается разного рода бумажная работа, например, составление отчётов и договоров, написание заявлений и многое другое. С помощью портала вы с лёгкостью автоматизируете эти процессы, чтобы сотрудники не тратили время на задачи, косвенно связанные с развитием компании.

Помимо этого, такая платформа содержит различные модули обмена документами, базу данных и календарь. Это существенно ускорит работу. Руководитель сможет контролировать деятельность каждого отдела и работника, а также определять их функциональность. Это отличный способ определять слабые стороны и исправлять их. Кроме того, при помощи корпоративного портала открывается возможность дисциплинировать персонал.

Компании, которые не используют внутренние ресурсы, тратят немалое количество времени на передачу дел в случае увольнения или повышения сотрудника. Благодаря корпоративному порталу, у вас будет выработана определённая стратегия для каждого отдела и специалиста, что упростит и ускорит обучение новых людей.

Корпоративный портал компании – что он содержит?

Портал компании, как правило, предполагает наличие таких инструментов, как:

  • Диспетчер обмена сообщениями и электронными документами;
  • База данных;
  • Рабочие программы;
  • Календарь;
  • Информационное хранилище.

Это лишь основной перечень модулей сайта, однако для вашего удобства вы сможете выбрать любые сервисы, которые будут положительно влиять на вашу работу. Например, отличным вариантом будет модуль учёта рабочего времени, чтобы контролировать опоздания сотрудников и сверхурочные часы.

Доступ к внутреннему порталу компании осуществляется через любой интернет браузер. Преимущество этого в том, что сотрудник сможет осуществлять те или иные задачи из любой точки и даже с мобильного телефона.

Организация корпоративного портала – подготовительные работы.

Прежде чем приступить к разработке внутренней платформы, рекомендуется определить и зафиксировать самые важные бизнес процессы. Во многих компаниях персонал работает не по определённой схеме, а в соответствии с личными привычками. Совсем не значит, что такой сотрудник плохо выполняет свою работу, но для комфортной работы с помощью портала, необходимо выработать конкретную стратегию.

Это структурирует должностные обязанности каждого, что положительно скажется в тот момент, когда настанет необходимость принимать новых работников. Следовательно, стандартизация процессов позволит упростить и ускорить момент обучения и вам останется лишь провести инструктаж по работе с корпоративным порталом для сотрудников.

«Нам не нужно создавать корпоративный портал, мы и так справляемся».

Это заблуждение многих организаций. Даже если ваш штат состоит из пары десятков сотрудников, вы в любом случае используете какие-либо сервисы для обмена файлами. Каждая компания нуждается в документообороте. Корпоративный портал позволит не только упростить эти процессы, но и но и увеличить безопасность их хранения.

Если вы хотите развиваться, но автоматизация процессов неизбежна, ведь всем известно, что «время – деньги». Заказать разработку портала, вы можете подобрав базовый набор сервисов, не используя сложные модули, которые вам возможно, пока не нужны.

Как только вы начнёте работать с собственным внутренним ресурсом, вы поймёте, что ранее тратили время на лишние задачи. Кроме того, с его помощью легко осуществлять учёт клиентов и вы точно не потеряете контакты никого из них.

Copyright © 2018, Студия разработки и продвижения сайтов «DWM-STUDIO»